証明書発行

証明書発行

各種証明書の発行手続きについて(卒業生の方)

◇各種申請書◇
◇申請に関しての注意点◇
○各種証明書の申請は、事務室窓口および郵送になります。(お電話、FAX、電子メール等での申請は受け付けておりません)
○どちらの方法で申請する場合でも作成に時間がかかります。日数は余裕をもって申請してください。
○長期休暇中は、通常の出来上がりよりさらに発行時間がかかる場合があります。
 
○提出先が大学、短大、専門学校の場合は、下記①②にご注意ください。
 受験による調査書、成績証明書申請の場合は、「証明書発行申請書(卒業生)」の他に「調査書・成績
  証明書提出先用紙(様式1)」をご提出ください。
 進学(入学手続)による卒業証明書申請の場合は、「証明書発行申請書(卒業生)」の他に「受験結果
  報告用紙(様式2)」をご提出ください。


事務取扱時間 8時30分から16時30分(月曜日から土曜日) ※時期により変更あり
 日曜・祝日および本校休校日は、事務取扱を致しません。
 長期休暇中等の取扱はこちらのページ、またはお電話でお問い合わせください。  

 ◇各種証明書および手数料◇                         
各種証明書手数料発行日数
 卒業証明書1通:200円1日
 調査書 および 不発行証明書1通:400円7日程度
 成績証明書(単位取得証明書)1通:300円7日程度
 英文成績証明書1通:500円7日程度
 英文卒業証明書1通:500円7日程度
 修了証明書1通:200円7日程度
  調査書・成績証明書等の発行は、文書保存年限(卒業後20年間)となります。※卒業証明書は除く
  ※調査書等が発行できない場合は「不発行証明書」を発行いたしますので、お問い合わせください。
  ※証明書の有効期限は、発行日から3ヶ月です。(※卒業証明書は除く)

窓口で申請する場合

「証明書発行申請書(卒業生)」および「調査書・成績証明書提出先用紙(様式1)」または「受験結果
  報告用紙(様式2)」をプリントアウト、もしくは事務窓口備え付けの申請書等に必要事項をご記入後
  、申請してください。 ※(様式1)と(様式2)は該当者のみ
    ・各種証明書の受け取りを郵送で希望する場合は、別途送料が必要になります。
    ・各種証明書を後日窓口で受け取る際は、領収証を提示してください。
    ・本人確認ができない場合は、証明書の発行はできませんので、あらかじめご了承ください。
 
<本人申込みの場合>
 本人確認書類をご持参ください。(運転免許証・保険証・パスポートなど) 

<代理人申込の場合>
 「委任状」および代理人の身分証明書をご持参ください。
     また、発行を依頼した方の身分証明書のコピーもご持参ください。

郵送で申請する場合

郵送による各種証明書発行の場合は、以下の(1)~(4)を同封の上ご郵送ください。
    ・事務室に申請書が到着次第、順次作成いたします。
    ・各種証明書は個人情報となりますので必ずご本人が申請してください。 
(1)「証明書発行申請書(卒業生)」
(2)「調査書、成績証明書提出先用紙(様式1)」または「受験結果報告書用紙(様式2)」 ※該当者のみ
(3)「本人確認書類のコピー」(運転免許証・保険証・パスポートなど)
(4)「普通為替証書」 ※郵便局発行(証明書手数料+郵送料360円)
    ※証明書は、レターパックで郵送します。
 

例:郵送で調査書を5通申し込む場合
1、「証明書発行申請書(卒業生)」
2、「調査書、成績証明書提出先用紙(様式1)」 ※該当者のみ
3、本人確認書類のコピー
4、普通為替証書(2,360円分)
 (証明書手数料400円×5通=2,000円 + レターパック360円)

(あて先・お問い合わせ先)
〒162-8670
東京都新宿区原町3-87
成城中学校・成城高等学校 事務室
TEL:03-3341-6141
 ※封筒のおもてに「証明書発行申請書 在中」と必ずご記入ください。
 ※提出された書類および個人情報は証明書の発行以外には使用いたしません。