卒業生の皆様へ

証明書発行(卒業生)

新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、卒業生の方の証明書発行申請につきまして原則郵送申請で申請をしてください。

余裕を持って申請をしてください。

発行可能証明書一覧

令和3年度に発行可能な証明書(発行可能は、〇印)

証明書の種類 調査書 成績証明書 単位修得証明書 卒業証明書
発行可能期間(※注) 卒業後 5年 卒業後 5年 卒業後 20年 永年
平成29年3月卒業(平成28年度)から

令和3年3月卒業(令和2年度)まで

平成14年3月卒業(平成13年度)から
平成28年3月卒業(平成27年度)まで
× ×
平成13年3月卒業(平成12年度)以前 × × ×

(※注)「学校教育法施行規則第28条」により、成績に関する記録の保存期間は卒業後5年、単位修得に関する保存期間は卒業後20年間と定められています。
卒業年数を経過すると発行することができません。発行期限を経過している場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。発行期限を過ぎているため、証明書が発行されない旨の文書が必要な場合は「不発行証明書」を発行致します。

各種証明書の発行手数料および発行日数

各種証明書

証明書手数料(1通)

発行日数

卒業証明書

200

即日

調査書

400

7日程度

成績証明書

300

7日程度

単位修得証明書

300

7日程度

英文卒業証明書

500

7日程度

英文成績証明書

500

7日程度

修了証明書

200

7日程度

調査書・成績証明書・単位修得証明書の不発行証明書

無料

7日程度

  • 証明書の一般的な有効期限は、発行日から3ケ月です。提出先にご確認ください。

申請に関しての注意点

  • 各種証明書の申請方法は、事務窓口での申請または郵送申請になります。どちらの方法で申請する場合も、証明書の作成に時間が掛かりますので、日数に余裕を持って申請してください。
    ※お電話、FAX、電子メール等での申請は受け付けておりません。
  • 本人確認が出来ない場合は、証明書の発行が出来ません。あらかじめご了承ください。
  • 長期休暇期間中は、通常の発行日数よりさらにお時間が掛かる場合がありますので、ご注意ください。​
  • 提出先が大学、短期大学、専門学校の場合は、下記①②にご注意ください。
    ① 《利用目的が受験(出願で、調査書・成績証明書・単位修得証明書を申請する場合》
    下記表の2点(AとB)を申請時に提出してください。
    ② 《利用目的が入学手続(進学で、卒業証明書を申請する場合》
    下記表の2点(AとC)を申請時に提出してください。

申請時に必要な書類(PDF)

A 証明書発行申請用紙 B 調査書・成績証明書・単位修得証明書 提出先用紙 C 受験結果報告用紙 委任状(代理人申請)

申請方法

  • 長期休暇などを挟むと発行日数より日数が掛かる場合があります。

  • 各種証明書は個人情報となります。ご本人が申請してください。

  • ご提出いただいた申請書類の不備、証明書手数料代の不足などがあった場合は、発行日数よりお時間が掛かりますので、ご注意ください。

郵送での申請

1~4を同封の上、郵送してください。
※封筒の表に朱書きで「証明書発行申請用紙 在中」と必ずご記入ください。

  1. A 証明書発行申請用紙(卒業生)
  2. 該当者のみ
    利用目的により、「B 調査書・成績証明書・単位修得証明書 提出先用紙」、「C 受験結果報告用紙
  3. 本人確認書類のコピー(運転免許証、健康保険証、パスポート など)
  4. 証明書手数料+返送用レターパックライト代
    ・普通為替証書を同封為替証書には何も記入しない)
    または、
    ・現金を現金書留で別途郵送
《郵送申請の例》:「大学受験で調査書5通」の申込の場合

  1. A 証明書発行申請用紙(卒業生)
  2. B 調査書・成績証明書・単位修得証明書 提出先用紙

  3. 本人確認書類のコピー(運転免許証、健康保険証、パスポート など)

  4. 普通為替証書での支払い 普通為替証書 (2,370円分)
    (内訳) 調査書の証明書手数料 400×5通 2,000円 + 返送用レターパックライト代 370

事務窓口での申請

即日発行の出来ない証明書は、後日来校での受け取りまたはレターパックライトでの郵送となります。
・《後日来校での受け取りの場合》証明書の受け取りの際に領収証をご提示ください。
・《郵送での受け取り希望の場合》申請時に返送用のレターパックライト代も合わせてお支払いください。

本人が申請する場合

事務窓口に1と2をご提出、3をご提示いただいた上、4のお支払いをお願いします。

  1. A 証明書発行申請用紙(卒業生)
  2. 該当者のみ
    利用目的により、「B 調査書・成績証明書・単位修得証明書 提出先用紙」、「C 受験結果報告用紙
  3. 本人確認のため、公的な身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート など)
  4. 証明書手数料

代理人が申請する場合

事務窓口に1~5をご提出いただいた上、6のお支払いをお願いします。

  1. 委任状
  2. 代理人の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポートなど)
  3. 申請者本人の身分証明書のコピー(運転免許証、健康保険証、パスポートなど)
  4. A 証明書発行申請用紙(卒業生)
  5. 該当者のみ
    利用目的により、「B 調査書・成績証明書・単位修得証明 提出先用紙」、「C 受験結果報告用紙
  6. 証明書手数料

あて先・お問い合わせ先

〒162-8670

東京都新宿区原町3丁目87番地

成城中学校・成城高等学校 事務室

TEL 03-3341-6141

事務室取扱時間について

  • 8時30分から16時30分(月曜日から土曜日)※時期により変更あり
  • 日曜・祝日および本校休校日は、事務の取扱いはしておりません。
  • 長期休暇中の取扱い、受付時間の変更のある場合は、本校ホームページのトップページ「最新情報」へ「事務所からのお知らせ」としてお知らせいたします。ご確認をお願いします。

※提出された書類および個人情報は証明書発行以外に使用致しません。