卒業生の皆様へ
証明書発行(卒業生)
【郵便料金値上げの対応について(令和6年10月1日)】
【窓口申請の取り扱い】
9月30日の受付分より「返送用レターパック」代金を値上げ料金の430円で対応させていただきます。
【郵送申請の取り扱い】
9月28日学校到着分までは「返送用レターパック」代金を370円で対応いたします。
9月29日以降学校到着分は、値上げ料金の430円で対応いたします。
予め到着日数にご配慮いただいたうえでご郵送ください。
発行可能証明書一覧
令和6年度に発行可能な証明書(発行可能は、〇印)
証明書の種類 | 調査書 | 成績証明書 | 単位修得証明書 | 卒業証明書 |
---|---|---|---|---|
発行可能期間(※注) | 卒業後 5年 | 卒業後 5年 | 卒業後 20年 | 永年 |
令和2年3月卒業(平成31(令和元)年度)から
令和6年3月卒業(令和5年度)まで |
〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
平成17年3月卒業(平成16年度)から 平成31年3月卒業(平成30年度)まで |
× | × | 〇 | 〇 |
平成16年3月卒業(平成15年度)以前 | × | × | × | 〇 |
(※注)「学校教育法施行規則第28条」により、成績に関する記録の保存期間は卒業後5年、単位修得に関する保存期間は卒業後20年間と定められています。
卒業年数を経過すると発行することができません。発行期限を経過している場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。発行期限を過ぎているため、証明書が発行されない旨の文書が必要な場合は「不発行証明書」を発行致します。
各種証明書の発行手数料および発行日数
各種証明書 |
証明書手数料(1通) |
発行日数 |
---|---|---|
卒業証明書 |
200円 |
即日 |
調査書 |
400円 |
7日程度 |
成績証明書 |
300円 |
7日程度 |
単位修得証明書 |
300円 |
7日程度 |
英文卒業証明書 |
500円 |
7日程度 |
英文成績証明書 |
500円 |
7日程度 |
修了証明書 |
200円 |
7日程度 |
調査書・成績証明書・単位修得証明書の不発行証明書 |
無料 |
7日程度 |
- 証明書の一般的な有効期限は、発行日から3ケ月です。提出先にご確認ください。
申請に関しての注意点
- 各種証明書の申請方法は、事務窓口での申請または郵送申請になります。どちらの方法で申請する場合も、証明書の作成に時間が掛かりますので、日数に余裕を持って申請してください。
※お電話、FAX、電子メール等での申請は受け付けておりません。 - 本人確認が出来ない場合は、証明書の発行が出来ません。あらかじめご了承ください。
- 長期休暇期間中は、通常の発行日数よりさらにお時間が掛かる場合がありますので、ご注意ください。
- 提出先が大学、短期大学、専門学校の場合は、下記①②にご注意ください。
① 《利用目的が受験(出願)で、調査書・成績証明書・単位修得証明書を申請する場合》
下記表の2点(AとB)を申請時に提出してください。
② 《利用目的が入学手続(進学)で、卒業証明書を申請する場合》
下記表の2点(AとC)を申請時に提出してください。
申請時に必要な書類(PDF)
申請方法
-
長期休暇などを挟むと発行日数より日数が掛かる場合があります。
-
各種証明書は個人情報となります。ご本人が申請してください。
-
ご提出いただいた申請書類の不備、証明書手数料代の不足などがあった場合は、発行日数よりお時間が掛かりますので、ご注意ください。
-
令和6年10月1日から郵便料金値上げによりレターパックライト料金が430円です。ご注意ください。
郵送での申請
1~4を同封の上、郵送してください。
※封筒の表に朱書きで「証明書発行申請用紙 在中」と必ずご記入ください。
- 「A 証明書発行申請用紙(卒業生)」
- 該当者のみ
利用目的により、「B 調査書・成績証明書・単位修得証明書 提出先用紙」、「C 受験結果報告用紙」 - 本人確認書類のコピー(運転免許証、健康保険証、パスポート など)
- 証明書手数料+返送用レターパックライト代
・普通為替証書を同封(為替証書には何も記入しない)
または、
・現金を現金書留郵便で郵送
《郵送申請の例》:「大学受験で調査書5通」の申込の場合
|
事務窓口での申請
即日発行の出来ない証明書は、後日来校での受け取りまたはレターパックライトでの郵送となります。
・《後日来校での受け取りの場合》証明書の受け取りの際に領収証をご提示ください。
・《郵送での受け取り希望の場合》申請時に返送用のレターパックライト代も合わせてお支払いください。※9月30日窓口申請受付分より430円対応
本人が申請する場合
事務窓口に1と2をご提出、3をご提示いただいた上、4のお支払いをお願いします。
- 「A 証明書発行申請用紙(卒業生)」
- 該当者のみ
利用目的により、「B 調査書・成績証明書・単位修得証明書 提出先用紙」、「C 受験結果報告用紙」 - 本人確認のため、公的な身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート など)
- 証明書手数料
代理人が申請する場合
事務窓口に1~5をご提出いただいた上、6のお支払いをお願いします。
- 委任状
- 代理人の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポートなど)
- 申請者本人の身分証明書のコピー(運転免許証、健康保険証、パスポートなど)
- 「A 証明書発行申請用紙(卒業生)」
- 該当者のみ
利用目的により、「B 調査書・成績証明書・単位修得証明 提出先用紙」、「C 受験結果報告用紙」 - 証明書手数料
あて先・お問い合わせ先
〒162-8670
東京都新宿区原町3丁目87番地
成城中学校・成城高等学校 事務室 証明書担当宛
TEL 03-3341-6141
事務室取扱時間について |
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